Prosedur pembuatan brosur dalam pekerjaan bisa dikerjakan oleh internal maupun melibatkan sumber daya dari luar. Prosedur itu dapat diterapkan pada semuannya, mulai proyek sederhana yang dikerjakan sendiri 28 Philip Kotler, Majemen Pemasaran, ed Millenium 2 Jakarta, Prehallindo, 2002 hal. 33 hingga materi rumit yang dikerjakan oleh agensi. Dalam setiap promosi, pembuatan media brosur merupakan proses lima langkah 1. Pahami, atau putuskan atas dasar tujuan program promosi kita Mulailah dengan menentukan kepada siapa brosur akan disampaikan siapa sasaran yang akan kita capai, Bentuk dan informasi yang kita sampaikan terhadap khalayak. 2. Tetapkan kerangka waktu dan tetap berada didalam kerangka Kerangka waktu berarti waktu yang disediakan untuk keseluruhan proyek. Garis waktu merinci waktu untuk setiap subproyek yang terkait, seperti merancang, mendesain, membaut film proff ,mencetak dan finishing. Untuk setiap proyek yang melibatkan orang lain, kerangka waktu dan pekerjaan saling berhubungan biaya dipengaruhi alokasi waktu dan tanggal. Penyelesaian tidak boleh fleksible contoh Akhir pendaftaran bulan Agustus tidak akan berguna bila semester sudah mulai berjalan atau peruntukan untuk penerimaan siswa baru/semester ganjil tetapi pencetakannya selesai bulan Oktober tentu tidak berguna lain halnya bila pindahan tidak perduli seberapa bagusnya hasil cetakan brosur itu apabila waktunya sudah selesai. Garis waktu tersendiri ditetapkan dengan cara mundur dari tanggal akhir yang ditargetkan, kemudian mengalokasikan tanggal penyelesaian, hal-hal yang perlu kita perhatikan seperti a. Tanggal Akhir Saat proyek harus diselesaikan dan apa yang dimaksud dengan ” selesai ” tercetak, disebar caranya? atau diterimaoleh siapa maksudnya adalah kalau memang awal penerimaan bulan april tentu bulan aprillah pencetakan harus sudah diterima oleh panitia penerima siswa baru b. Peredaran Tanggal untuk setiap aspek distribusi. Setelah kita mengetahui jadwal peredaran brosur tentu kita harus perhitungkan jangan sampai jadwal-jadwal peredaran menjadi kacau sebab akan mempengarui kepada program panitia yang menyebabkan pencapaian target tidak terpenuhi. c. Pencetakan dan penjilidan Dimulai dari penyelesaian output film sampai pada pengiriman lembar cetakan yang dapat digunakan pencetak. Untuk brosur perlu dilakukan pemilah-pemilah atau pembuatan lipatan d. Film ” pracetak” dan pembuatan proof Hampir semua percetakan masa kini, termasuk koran dan majalah, dimulai dengan gambar foto, pada film yang akan dipindahkan oleh pencetak ke lempeng cetakan. Persiapan film ini mulai dari camera-ready art dikerjakan oleh percetakan atau tukang film khusus yang disebut separasi warna e. Proof Proof merupakan alat pencocokan gambar yang digarap dari film sebelum benar-benar dicetak. Terdapat berbagai proses pembuatan proof yang berbeda-beda. Percetakan, persiapan film dan proof sangat penting f. Camera-ready art Yang artinya semua yang akan difoto atau diolah komputer untuk membuat film yang akan dicetak, proses pengombinasikan berbagai elemen yang disetujui menjadi format fotografis yang paling praktis adalah sebagian besar dikelola komputer. Tatanan huruf dan artistik yang canggih dimungkinkan dengan banyaknya program komputer desktop publising yang lebih baru. Jadi, dapat atau tidak dikerjakan sendiri bergantung pada pengalaman, keahlian dan bakat artistik orang menggunakan sistem itu. g. Desain dan tata letak Desain dan Tata letak bukanlah hal yang sama, Desain adalah keseluruhan konsep visual dan estetika yang mendasari materi yang disajikan. Desain memberikan pengaruh daya jual pada brosur hanya dari penampilan dan perasaan yang timbul, Tata letak adalah pengaturan kata-kata dan illustrasi dalam keseluruhan disain. Desain dapat dibuat seperti sketsa bangunan yang digambar arsitek, dengan tata letak merupakan rincian blueprint yang dibuat kemudian bagi pekerja kontruksi. Siapa yang akan mengerjakan copy, desain, dan tata letak dan siapa yang harus memberi persetejuan sering merupakan unsur garis waktu yang paling fleksibel, terutama jika hal itu dikerjakan karyawan sendiri. 3. Tetapkan anggaran harganya berapa ada dua anggaran a Anggaran administratif suatu jumlah tertentu yang dialokasikan, dan biaya tidak boleh melebihi itu b Anggaran perkiraan biaya diperkirakan, kemudian proyek disetujui, ditolak, atau diubah atas dasar perkiraan itu 4. Tulis dan buat promosi suatu bentuk rancangan seperti tujuan, sumber, persetujuan, konsep & presentasi, penyusunan, penekanan, illusrtasi, tanggaban, dan penjagaan. 5. Cetak dan edarkan promosi itu yang berupa brosur. Pencetakan yang berbeda memiliki kemampuan yang berbeda tergantung dari peralatan, pengalaman dan keahlian, tetapkan apa arti ”Penyebaran” berapa banyak brosur yang akan disebarkan 29 Perencanaan Kreatif Sebagaimana setiap perencanaan, dalam perencanaan kreatif kita perlu menetapkan 4 hal pokok, yaitu 29 Fred E dan Kenneth G M, Beriklan dan berpromosi sendiri, ed 2 Jakarta, Grasindo,1999hal 80 a. Tujuan Kreatif Dinyatakan dalam tingkat tanggapan respons yang kita inginkan terjadi pada diri khalayak b. Program Kreatif Dinyatakan dalam bentuk penjabaran strategi kreatif yang dikaitkan dengan unsur waktu selain itu, program kreatif juga membahas visualisasi nyata dari strategi kreatif yang telah ditetapkan baik dalam bentuk teks naskah iklan atau desainya. c. Anggaran Kreatif Dinyatakan dalam rincian atas kebutuhan dan untuk bahan-bahan periklanan maupun promosi lainnya, baik untuk penyiapan bahan-bahan iklan seperti biaya bahan, desain, artwork, film separasi warna, proff. d. Strategi Kreatif Mencakup pemilihan strategi dasar untuk menciptakan iklan dari gagasan isinya, strategi ini kemudian akan dituangkan kedalam bentuk rencana kerja kreatif yang kemudian akan dijadikan dasar untuk pelaksanaan eksekusi kreatif. Strategi kreatif dinyatakan dalam jabaran yang menetapkan Siapa khalayak sasaran kreatif, bagaimana membuat paduan kreatif penulisan naskah dan art yang lebih efektif terhadap khalyak sasaran tersebut. Layout berkaitan dengan pengaturan huruf dan visual pada permukaan dua dimensi agar seluruh informasi dapat dibaca, jelas, dan menarik. Layout merupakan pengaturan huruf dan visual pada sebuah cetakan atau halaman elektronik, agar kita sukses dalam mendesain layout, harus memulai dengan beberapa pertanyaan. a. Siapa yang akan membaca atau melihat ini b. Gaya apa yang cocok untuk Audience c. Apa fungsi desain tersebut d. Apa pesan yang akan disampaikan e. Dimana itu akan dilihat Dari jawaban diatas maka kita akan memulai dengan membuat sketsa kasar dalam berbagai bentuk layout, hal ini salah satu cara dari beberapa cara mendasar untuk menjaga tetap dibenak . Prinsip-prinsip desain yang penting dan berpengaruh pada layout adalah Titik fokus hirarki visual, kesatuan dan keseimbangan30. Menentukan konsef kreatif yang mereka anggap paling pas dan paling bagus untuk iklan produk yang mereka sedang garap, mereka lalu membuat layout yang berisi draft visual dan headline yang tepat menarik sesuai konsep. Menulis bodycopy bisa belakangan, tapi mungkin juga si copywriter sekaligus membuat eks atau bodycopy-nya. Perusahaan periklanan percetakan lengkap membuat iklan atas pesanan atau permintaan klienya. Karena itu, setiap tahap pelaksanaan konsef kreatif khususnya media cetak harus terlebih dahulu mendapat persetujuan klien yang bersangkutan. Setelah konsep kreatif, layout, dan headline-nya disetujui klien, mulailah kita merancang finished artwork FA. Setelah foto yang berwarna biasanya bentuk data atau slide untuk 30 M. Suyanto, Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan, Yogyakarta, Andi 2002 hal95 visual utama selesai dibuat, mulailah art director membuat art-work dengan ukuran side yang tepat sesuai layout-nya. Untuk media cetak, ukurannya adalah ukuran kolom surat kabar atau majalah di mana iklan tersebut akan dimuat.
Noisepemasaran tersebut dapat diminimalisir jika seorang melakukan aktivitas pemasarannya di media digital. Misalkan menggunakan layanan berbayar dari Facebook Ads, melalui layanan ini seorang pemasar dapat menentukan kepada siapa saja iklan kita akan dilihat. Pemasar dapat memilih berdasarkan demografi potensial Buyer produk yang akan
34U2. siapa sasaran dari brosur tersebut
